Согласно данным исследования аналитического центра НАФИ, в 2023 году большинство опрошенных указали на бюрократию как основное препятствие для успешного ведения бизнеса. Однако многие признают, что бюрократия может быть полезной, в зависимости от конкретных обстоятельств.
Избыточная отчетность, излишние бюджетные процедуры, излишняя финансовая документация, ограниченная гибкость и консерватизм могут нанести ущерб компании. Это замедляет принятие решений, снижает мотивацию сотрудников, препятствует креативности и требует излишнего времени, энергии и ресурсов.
На конференции “Эффективное управление группой компаний” заместитель генерального директора холдинга “Русская электротехника” (РУСЭЛ) по экономике и финансам, Сергей Чадин, поделился своим видением того, как справиться с негативными аспектами “бюрократической власти”. Он рассмотрел эту проблему во всех её аспектах: исторические корни, влияние, последствия и другие аспекты.
«Между тем, в крупном и сложном бизнесе преимуществами бюрократии можно назвать следующие стороны, – сообщил Чадин. – Это стабильность и надежность, которые помогают предсказуемо управлять бизнесом, снижать ряд рисков, предотвращать мошенничество или нарушение законов. Это поддержание порядка и дисциплины, повышение эффективности через стандартизацию процессов, которые в конечном итоге положительно влияют на производительность».
Согласно высказыванию Сергея Чадина, чтобы избежать негативного влияния бюрократии на бизнес, нужно оптимизировать процессы, делегировать полномочия, применять современные технологии с использованием цифровых инструментов для автоматизации повседневных задач, внедрять открытую коммуникацию и конструктивное сотрудничество между подразделениями, постоянно совершенствовать процессы и процедуры, чтобы адаптироваться к изменяющимся условиям и потребностям рынка без излишних затрат времени и ресурсов. Эта стратегия поможет увеличить эффективность управления предприятием.
«Двойная бюрократия или двойная «небюрократия» повлечет за собой потерю контроля над компанией, если мы возьмем за пример взаимоотношение между головной компанией и филиалом, где на каждом уровне придется согласовывать (или не согласовывать) каждый документ», – подытожил заместитель генерального директора холдинга РУСЭЛ по экономике и финансам.
